Cinque utili funzioni Google Drive – Documenti che può fare sempre comodo conoscere
A differenza della maggior parte dei servizi di archiviazione file online, Google Drive non è solamente un semplice cloud storage bensì è arricchito di tante altre funzionalità che fanno la differenza.
Con Google Drive ogni utente ha a disposizione 15 GB di spazio di archiviazione gratuito (unificato tra Drive, Gmail e Google+) sul quale caricare file di ogni tipo siano essi fotografie, video, documenti, programmi e via dicendo.
Il punto di forza di Google Drive è di avere incorporato Google Documenti ovvero la suite da ufficio come Office di Microsoft per creare documenti di testo, fogli di calcolo, presentazioni e disegni a mano, anche in modalità offline. A migliorare il tutto ci sono poi una serie di funzionalità e opzioni aggiuntive ormai più che note che rendono ancora più utile questo servizio. Fra queste a seguire andiamo a vederne cinque che potrebbe tornare particolarmente comodo conoscere.
1. Inserire disegno su un documento
Quando si sta scrivendo un documento in Google Drive, se si ha necessità di inserire e incorporare in quel documento un disegno, un’illustrazione o una firma a mano libera, nella barra dei menu basterà andare in Inserisci > Disegno per aprire una finestra popup nella quale servendosi dei vari strumenti di disegno messi a disposizione si potrà comporre ciò che si desidera. Una volta concluso, per incorporare il disegno nel documento di testo non si dovrà fare altro che confermare cliccando il pulsante “Salva e chiudi“.
2. Cercare parole su internet dal documento
Mentre si sta lavorando a un documento potrebbe capitare di aver necessità di cercare con Google la definizione o il significato di un termine. Invece di aprire una nuova scheda del browser, se la parola da definire è contenuta nel testo del documento basterà selezionarla, farci sopra un clic destro di mouse e nel menu cliccare l’opzione Cerca “parola”. Subito dopo in automatico alla destra della stessa schermata comparirà una colonna con la ricerca Google nella quale vengono mostrati i risultati corrispondenti a quel termine. Volendo dalla medesima casella di ricerca è possibile ricercare altri contenuti.
3. OCR per trascrivere il testo presente sulle foto
Grazie alla funzionalità OCR (Optical Character Recognition) integrata, quando su Google Drive si caricano immagini e PDF è possibile fare in modo che il testo di questi file venga trascritto automaticamente in un nuovo documento editabile dopo l’upload.
Per servirsi di questa funzione è necessario averla prima abilitata, dunque per farlo, nella pagina iniziale di Google Drive andare in Impostazioni > Impostazioni caricamento e qui abilitare l’opzione “Converti testo da fili di immagine o PDF caricati“.
In questo modo a partire dalla prossima volta il testo delle foto e dei PDF caricati sul proprio spazio Google Drive verrà trascritto in automatico in un nuovo documento pronto da copiare o editare a piacimento.
LEGGI ANCHE: Usare Google Keep per trascrivere il testo dalle foto (funzione OCR)
4. Riprodurre musica su Google Drive
Se sul proprio spazio Google Drive si è archiviato delle canzoni o comunque dei file audio, è bene sapere che utilizzando Google Chrome e apposite estensioni gratis come Music Player e DriveTunes è possibile riprodurre la musica in questione direttamente all’interno di Google Drive trasformandolo in un vero e proprio lettore multimediale.
5. Trovare immagini di alta qualità riutilizzabili
Qualche mese fa avevamo già visto il nuovo filtro di ricerca Google per trovare immagini su internet da poter riutilizzare e modificare per scopi personali e/o commerciali. Sulla stessa scia, con Google Drive è possibile cercare immagini di alta qualità riutilizzabili da inserire nel documento che si sta creando.
Nella barra dei menu dell’editor del documento cliccare Inserisci > Immagine e nelle finestra popup “Inserisci immagine” che verrà visualizzata selezionare il filtro “Cerca“, nel motore di ricerca indicare la fonte da usare (al momento è disponibile Google, LIFE e Archivio stock), quindi digitare il termine da trovare e avviare la ricerca.
A parte l’Archivio stock per il quale le immagini trovate possono essere riutilizzate per uso commerciale o personale solo in Google Drive, le foto trovate con le fonti Google e LIFE da impostazioni predefinite sono contrassegnate per essere riutilizzate e modificate anche per uso commerciale.
Con Google Drive ogni utente ha a disposizione 15 GB di spazio di archiviazione gratuito (unificato tra Drive, Gmail e Google+) sul quale caricare file di ogni tipo siano essi fotografie, video, documenti, programmi e via dicendo.
Il punto di forza di Google Drive è di avere incorporato Google Documenti ovvero la suite da ufficio come Office di Microsoft per creare documenti di testo, fogli di calcolo, presentazioni e disegni a mano, anche in modalità offline. A migliorare il tutto ci sono poi una serie di funzionalità e opzioni aggiuntive ormai più che note che rendono ancora più utile questo servizio. Fra queste a seguire andiamo a vederne cinque che potrebbe tornare particolarmente comodo conoscere.
1. Inserire disegno su un documento
2. Cercare parole su internet dal documento
3. OCR per trascrivere il testo presente sulle foto
Per servirsi di questa funzione è necessario averla prima abilitata, dunque per farlo, nella pagina iniziale di Google Drive andare in Impostazioni > Impostazioni caricamento e qui abilitare l’opzione “Converti testo da fili di immagine o PDF caricati“.
In questo modo a partire dalla prossima volta il testo delle foto e dei PDF caricati sul proprio spazio Google Drive verrà trascritto in automatico in un nuovo documento pronto da copiare o editare a piacimento.
LEGGI ANCHE: Usare Google Keep per trascrivere il testo dalle foto (funzione OCR)
4. Riprodurre musica su Google Drive
5. Trovare immagini di alta qualità riutilizzabili
Nella barra dei menu dell’editor del documento cliccare Inserisci > Immagine e nelle finestra popup “Inserisci immagine” che verrà visualizzata selezionare il filtro “Cerca“, nel motore di ricerca indicare la fonte da usare (al momento è disponibile Google, LIFE e Archivio stock), quindi digitare il termine da trovare e avviare la ricerca.
A parte l’Archivio stock per il quale le immagini trovate possono essere riutilizzate per uso commerciale o personale solo in Google Drive, le foto trovate con le fonti Google e LIFE da impostazioni predefinite sono contrassegnate per essere riutilizzate e modificate anche per uso commerciale.
