Salvare le email Gmail in PDF, Word docx, OpenDocument odt, rtf o txt

Salvare le email Gmail in PDF, Word docx, OpenDocument odt, rtf o txt

In alcune circostanze potrebbe tornare utile poter salvare sul computer una pagina internet in un documento, ad esempio in formato PDF e a tale scopo le risorse non mancano di certo.

Ad esempio i software gratis PDF Creator e Doro PDF Writer, oppure questo componente aggiuntivo per Chrome e Firefox o ancora questi servizi internet appositi per farlo.

Risorse che si rivelano utili per salvare qualsiasi contenuto web in un documento, anche le email. Ma nel caso in cui come servizio di posta elettronica si adopera Gmail, in tal caso la soluzione migliore è quella di attivare una funzione aggiuntiva e apposita dal Labs dal nome Crea un Documento. Nello specifico con questa funzione è possibile salvare le email nel computer in vari formati documento come: Microsoft Word (.docx), OpenDocument (OpenOffice LibreOffice .odt), .RTF, .TXT e HTML. Vediamo come attivarla e utilizzarla.

Per attivare la funzione Crea un Documento accedere prima a Gmail, in alto a destra della pagina cliccare la rotellina ingranaggio e nel menu contestuale fare clic sulla voce Impostazioni. Nell’omonima pagina che verrà visualizzata fare clic su Labs e come nell’esempio sotto in figura:

Gmail Labs Crea un Documento

individuare la funzione Crea un documento e attivarla; scorrere in fondo alla pagina e confermare il tutto cliccando il pulsante Salva modifiche.

Ora che la funzione e attiva, per salvare una email Gmail nel computer nel formato documento di proprio interesse la si dovrà prima aprire e come nell’esempio sotto in figura:

Gmail Altro opzione Crea un documento

fare clic sul pulsante Altro e nel menu contestuale cliccare la voce Crea un documento. Subito dopo l’email in questione verrà aperta in un nuovo documento Google Docs, priva di qualsiasi intestazione riportando esclusivamente il contenuto del messaggio (completo di immagini ed elementi multimediali se presenti). Per salvarla nel computer in un documento, come nell’esempio sotto in figura:

Salvare email Gmail in un documento di testo

in alto a destra della pagina basterà cliccare File>Scarica come e nel sottomenu fare clic sul formato di testo che più si preferisce scegliendo fra quelli messi a disposizione.

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