Se c’è l’eventualità che il proprio computer possa essere utilizzato da altre persone quando si è assenti, è allora buona norma provvedere nel proteggere file e cartelle private criptandole con password.
In questo modo i dati sensibili resteranno comunque al sicuro anche nel caso in cui un altro utente abbia accesso al PC, in quanto non conoscendo la password di decriptazione dei file e delle cartelle protette non potrà vedere il loro contenuto in alcun modo.
Software freeware di tale tipologia ce ne sono davvero tanti, ma Sophos Free Encryption (gratis per uso personale) è forse il programma più completo nel suo genere perché oltre che a proteggere file e cartelle con password su Windows è anche in grado di criptare gli allegati email per inviarli in modo sicuro evitando che altre persone al difuori del destinatario possano scoprire il contenuto. Fra l’altro è un software facile da usare. Vediamo come funziona.
Criptare con password file e cartelle su Windows con Sophos Free Encryption
Una volta installato Sophos Free Encryption sul computer, esso verrà aggiunto anche al menu contestuale del tasto destro del mouse per criptare e decriptare velocemente file e cartelle. Dunque nel caso in cui si volesse criptare un file o una cartella con password basterà farci sopra un clic con il tasto destro del mouse e nel menu contestuale come nell’esempio sotto in figura:
fare clic sulla voce Sophos Free Encryption>Encrypt. Subito dopo verrà così visualizzata la finestra Save Encrypted (sotto in figura):
nella quale nel campo Password e Confirm si deve digitare la password di protezione per il file o cartella in questione e confermare cliccando il pulsante OK. Verrà così creata la copia criptata di quel file o cartella (l’originale si può anche eliminare a questo punto) protetta da password di accesso necessaria per la decriptazione quindi per accedere/vedere il contenuto.
In tal caso per decriptare il file o la cartella basterà nuovamente farci sopra un clic destro di mouse e nel menu fare clic sulla voce Sophos Free Encryption>Decrypt. Subito dopo verrà visualizzata la finestra Decrypt (sotto in figura):
nella quale si dovrà digitare la password per decriptare il file o la cartella in questione e confermare cliccando OK per avviare la decriptazione e accedere così al contenuto.
Criptare con password file e cartelle da allegare nelle email con Sophos Free Encryption
Per criptare file e cartelle da inviare come allegato email, basterà selezionare quelli di proprio interesse e farci sopra un clic con il tasto destro del mouse; dunque nel menu contestuale questa volta cliccare la voce Sophos Free Encryption>Encrypt & Send. Anche in questo caso nella finestra Save Encrypted che verrà visualizzata si dovrà digitare la password di protezione e confermare cliccando OK. Subito dopo in automatico come nell’esempio sotto in figura:
Sophos Free Encryption riconoscerà il client di posta elettronica installato nel computer (Outlook Express nel mio caso) creando una nuova email nella quale in automatico allegherà il file o la cartella in questione appena criptata; all’utente non resta che compilare il campo del destinatario, l’oggetto della mail, il messaggio e inviare l’email. Ovviamente il destinatario per decriptare gli allegati email dovrà anch’egli servirsi di Sophos Free Encryption, e dovrà essere a conoscenza della password per procedere con la decriptazione, password che gli si potrà inviare magari per sms al cellulare. Sophos Free Encryption utilizza la crittografia AES 256.
Compatibile con Windows: 2000, 2003, 2008, XP, Vista e 7
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